Referat af HIK Tennis’ ordinære årsmøde 2022

Referat af HIK Tennis’ ordinære årsmøde 2022

Mødet går i gang kl. 20.00. Mødet skulle oprindeligt være startet kl. 19.30, men er forsinket 30 min pga. stort fremmøde, hvoraf alle fremmødte skal have registreret coronapas og gyldigt medlemskab.

 

1. Valg af dirigent

Tennisformanden Elizabeth Porsing byder velkommen til mødet. Tennisudvalget peger på Frantz Sigersted-Rasmussen, såfremt ingen modsætter sig dette.

Ingen indvendinger. Frantz Sigersted-Rasmussen konstaterede at HIK’s ordinære tennismøde er lovlig indkaldt jf. lovene og derfor er beslutningsdygtig.

Frantz Sigersted-Rasmussen giver ordet videre til tennisformanden Elizabeth Porsing.

 

2. Tennisformandens beretning, herunder orientering om HIK og tennisafdelingens økonomi og kommende budget.

Tennisformand, Elizabeth Porsing’s beretning

Jeg vil gerne starte med at takke tennisudvalget for et godt samarbejde i 2021 og de mange gode resultater, som vi i fællesskab har opnået det seneste år. Juniorafdelingen for at have fået gang i de sociale arrangementer her i indendørssæsonen og Nina Rye der igen i år har formået at gøre N2L til en kæmpe succes. De enkelte formænd vil selv komme ind på de resultater og aktiviteter, der er opnået i deres respektive afdelinger, så det vil jeg ikke komme nærmere ind på her. HIK har vundet 38 guldmedaljer i DM i 21 og her skal nævnes at Valdemar Pape er den første dansker, der har vundet DM både hos junior og senior, inde og ude. Det er flot. Tillykke. Derudover og lige så vigtigt vil jeg nævne at HIK har 84 aktive junior turneringsspillere lige fra U10 til U18 og vi har mere end 130 aktive seniorer, der spiller på serie, veteran, tennis øst og division.

Jeg vil gerne takke administrationen Margit, Anette, Louise og Thomas, formand Søren Smedegaard, og hovedbestyrelsen for at hjælpe i de aktuelle udfordringer og for at være med til at gennemføre de projekter og aktiviteter, der har været i tennisafdelingen i min tid som formand.

Jeg vil gerne takke alle de driftsmedarbejdere, Lars, Lars, Thomas og Claus, der dagligt sørger for at vi har så gode og flotte baner at spille på. Og ikke mindst Line, der sørger for vores baner i havnen, Skt. Hans aften og mange andre arrangementer.

Jeg takker alle frivillige tovholdere, hvoraf mange er her i dag. Jeg vil selvfølgelig også takke alle vores dygtige trænere, som hjælper både børn og voksne til en større spilforståelse og spilleglæde. De har en stor del af æren for vores spilleres succeser.

Og så vil jeg takke en meget vigtig HIK‘er: vores alles Berit for hendes store indsats for det sociale liv, altid ja-hatten på og for at stille op, tage sig af alles børn og alle os andre. TAK

Overordnet set har vi fået nogle rigtig gode ting i 2021. Vi har fået nye Hard Court baner indendørs, nyt lys på bane 2, 7, 8, og 9. Med Kai i spidsen har vi fået skudt gang i en proces der skal gøre det muligt at åbne op i restauranten, så vi kan få indkig til banerne. Vi har fået en længe ventet klubchef, der har været i gang nu i små 4 måneder, og har allerede lavet ny organisering, orienteringsaftner, nyhedsbrev, m.m. Året 2021 startede tungt, for vi kunne ikke spille indendørs hele den første halvdel af vinteren. Heldigvis fik vi helårsbaner bevilliget af Hovedbestyrelsen og vi lærte at man kunne spille hele året. Det har været nogle anerledes og udfordrende år pga. corona, men overordnet set er HIK kommet godt ud af det. Vi har lært, at vi kan meget mere end vi troede, HIK har vist evnen til at være fleksible og handle hurtigt, når det er nødvendigt og vi har lært at vi kan meget mere end vi troede.  Jeg ser derfor tilbage på året 2021 som formand, som et godt og produktivt år.

 

Elizabeth Porsing giver ordet videre til seniorbreddeformand, Nina Rye.

 

Seniorbreddeformand, Nina Rye’s beretning.

Vi havde en langsom start på året grundet corona, men i marts gik vi i gang med forårsklargøringen og cirkeltræning, som blev gennemført under kyndig vejledning fra klubbens trænere. Cirkeltræningen blev afviklet på kunstgræs på bane 7 og 8, mens banemændene gjorde alt for at få grusbanerne klar tidligere end nogensinde – og det lykkedes. Vi kom i gang med træning på banerne allerede i april, lige efter påske. Herefter lykkedes det at få afviklet alle planlagte aktiviteter, til glæde for klublivet og den store gruppe af medlemmer der elsker klubliv. Tilslutningen til årets arrangementer har været overvældende. Tak for det.

Vi ved at der også er en stor gruppe medlemmer der blot ønsker at spille for sig selv, deres venner og familie, fremfor at skulle være en aktiv del i alle vores sociale aktiviteter. Dem skal der også være plads til. Derfor skal vi også gøre plads til at vores medlemmer ikke besættes med initiativer alle vegne, så dem der bare gerne vil spille, ikke kan komme til. Det har vi med i vores tanker, når vi tilføjer nye breddearrangementer.

Nina Rye opremser et udpluk af de sociale arrangementer og beretter at der er opnået gode resultater i de turneringer, hvor seniorbredden har repræsenteret HIK. Beretter ydermere om at datoen for det kommende klubmesterskab er fastsat, og afholdes d. 17-08-2022 og d. 26-08-2022. Derudover er padelturneringen kommet til og N2L er fortsat en stor succes. Nina Rye retter en tak til trænerne for at sørge for sjov og varieret træning. La Manga blev desværre ikke afholdt i 2021, men man håber på at blive gennemført i 2022.

De frivillige takkes for deres store indsats og arbejde. Afslutningsvis efterlyses tovholdere til arrangementer for ungseniorbredden. Interesserede opfordres til at kontakte Nina Rye. Opfordrer desuden til at man opdaterer sin mailadresse i medlemssystemet, så man er sikker på at det er ungseniorerne man kommer i kontakt med.

 

Ordet gives videre til klubchef, Jan Bartram.

 

Klubchefens, Jan Bartram, beretning

For 4 måneder siden oprettede man en klubchef stilling i HIK Tennis. Det gjorde man fordi der var brug for ledelse, styring og samling. Den stilling tog jeg ydmygt imod. Normalt ville man i starten bruge tid på at snakke og snuse lidt rundt, for at lære sin nye arbejdsplads at kende. Jeg blev dog kastet direkte ud i udfordringerne, og det har både været spændende og udfordrende. HIK er en klub der betyder meget for folk og vækker mange stærke følelser. Både på godt og ondt.

Jeg har selv været aktiv i HIK og har været en del af juniorudvalget, så jeg har haft kendskab til klubben inden jeg tiltrådte som klubchef. Dog har der stadig været masser af nyt at lære. Jeg har snakket med en masse medlemmer, for at finde ud af hvad HIK er for en størrelse. Her stødte jeg på mange solstråler, men også et tordenvejr undervejs. Solstrålerne fandtes primært i seniorbredde afdelingen, hvor der i junior og elite senior var mere optræk til uvejr.

Vi har en brugerundersøgelse, som i de seneste dage har floreret på de sociale medier, der tegner et billede af at ledelsen er uduelig. Denne undersøgelse er foretaget i 2019, og viser at HIK ligger et point under de andre klubbers pointscore på de forskellige parametre. I 2020 lavede vi vores egen undersøgelse blandt juniorerne, som bl.a. illustrerede at ca. 66% ikke ville anbefale klubben til en ven. Det stemte altså med resultaterne fra undersøgelsen i 2019. Selvom vi har en majoritet blandt seniorbreddemedlemmerne, som er tilfredse, så har vi altså udfordringer på juniorsiden.

Klubchefen opremser de øvrige resultater fra klubbens egen undersøgelse.

Mit fokus de første fire måneder har været at have samtaler i hele organisationen, få driften til at køre og lukke huler i coronaens tegn, samt få overblik og indsamle data. Derudover er mit fokus at skabe teamånd blandt trænerne, forbedre trænernes arbejdsbetingelser, bekæmpe forældrepres, udrydde manglende koordinering og internt fnidder. Derudover har jeg også haft fokus på motivation og udvikling, herunder Projekt ‘Røde kinder’, mere fokus på ungseniorer, samt ansættelse af trænere.

HIK har dårligt ry i tenniskredse og derfor er det ikke et nemt at finde nye trænere. Vi har haft held med at lave opslag flere steder i udlandet, og kan i dag annoncere to nye trænere, der kommer til HIK Tennis. Stor tak til Kai Folmer ifm. søgen efter trænere.

Jan Bartram introducerer klubbens to nye trænere og deres kvalifikationer. Opsummere efterfølgende klubben i tal i dag. Nævner efterfølgende mistillidsvotummet der er stillet mod senioreliteformand, Kai Folmer og udtrykker at uenighed er okay og at fejl kan ske, men opfordrer til at mødes i åben dialog og forventningsafstemme med hinanden, så man sammen kan løse problemerne og vise at vi er en klub i fællesskab, fremfor en klub med personlige interesser.

Afslutter med at minde om at det hele i bund og grund handler om tennis, en fælles passion, hvor vi alle gerne vil det samme – nemlig spille tennis.

 

Jan Bartram giver ordet videre til senioreliteformand, Kai Folmer.

 

Senioreliteformand, Kai Folmer’s beretning

Som senioreliteformand ville jeg under normale omstændigheder berette om seniorelitens resultater, og hvad der har været af aktiviteter, men som I ved er der stillet et motiveret forslag, som jeg er nødt til at kommentere på, og som jeg ked af er blevet stillet.

Det første jeg gjorde efter at være blevet valgt, var at sætte mig ind eliteafdelingens økonomi, trænerforhold osv. På trods af de gode resultater både på dame og herrer siden, så stod det klart, at der var udfordringer. De væsentligste er frafald af spillere, en manglende gruppe ungseniorer og alderen på herreseniors førstehold er omkring 30 år, hvilket betyder at der vil opstå et behov for at supplere op med nye yngre spillere. Mest alvorligt, er at de ældste juniorårgange, særligt hos drengene, stort set ikke eksisterer og derfor ikke kan supplere op på vores senior førstehold. Et problem som om ganske få år kan vise sig at få rigtig stor betydning for senioreliten.

I alt har HIK over de seneste fire år mistet over 20 herrespillere og 15 damespillere. Kun ganske få er kommet til og det skader vores image. Årsagen til dette er, at man har haft en forfejlet strategi om at man skal prioritere internationale topspillere, hvilket sker på bekostning af de øvrige spillere. Der har været en skæv fordeling af ressourcerne, hvor man har brugt en uforholdsmæssig stor del af banetimerne på en meget lille gruppe af spillere. Derudover har det styrende organ i form af tennisudvalget formentlig været for snævert og ikke repræsentativt og det kunne derfor være en overvejelse at udvide udvalget.

Vi har brug for en omstrukturering, som indebærer en definition af klare målsætninger og en mere ligelig fordeling af ressourcerne, at der bliver lavet en handlingsplan og skabt en rød tråd hele vejen fra de yngste spillere til de ældste. Elitegruppen skal være bredere med større inddragelse af juniorspillere og ungseniorer, og alle skal føle sig inkluderet i fællesskabet. Trivsel skal være et større fokus og skal ramme bredere end kun på enkelte hold.

Som led i at gøre noget ved disse problemer har vi ansat en klubchef, Jan Bartram, som sammen med tennisudvalget kunne hjælpe med at definere målsætningen.

På trænersiden har vi været presset siden sidste sommer, men er nu lykkes med at få lukket hullerne ved ansættelse af de nye trænere. Vi har afholdt møder med klubchefen og Michael Tauson, som har været med til at analysere situationen og vi er i fællesskab kommet frem til at vi skal skabe bedre rammer for elitespillerne, som bl.a. indebærer at vi kan indføre en bonus og betalingsordning for spillerne, som er afhængig af en aktiv deltagelse, samt en resultatorienteret betaling. Man får mulighed for at deltage i udenlandske træningslejr, dækning af udgifter og forplejning. Derudover er det tanken, at man skal indgå kontrakt med spillerne, som skal gøre det attraktivt at spille på vores førstehold og andethold og er samtidig en måde for klubben at forpligte spillerne og forvente noget tilbage. Vi regner med at få konkretiseret tiltaget i løbet af foråret. I forbindelse med budgetlægningen for 2022 har vi taget højde for netop dette koncept og forhøjet budgettet med 200.000 kr. 

Vi vil skabe en sammenhæng mellem aktiviteterne i hallen og restauranten, ved at renovere således at der kommer udkig ned til banerne fra 1. salen. Vi regner med at kunne præsentere plancher af visionen i løbet af forsommeren.

Det sidste halve år har været præget af at løse en lang række vigtige opgaver for HIK Tennis, ikke mindst for seniorelite afdelingen. Jeg tiltrådte med det ene fokus at forbedre forholdene for elitespillerne og de medlemmer der er i HIK – ikke mindst fordi klubben betyder meget for mig. Jeg er selvfølgelig derfor ked af, at der fremsættes et mistillidsvotum i dag. Der har været rig mulighed for at have dialog med mig og jeg har generelt svært ved at se, at man mener at jeg ikke har varetaget elitens interesser, når man tænker på de initiativer jeg nævnte før. Jeg håber at det arbejde vi har igangsat kan fortsættes, sådan at vi kan skabe en bredt funderet eliteafdelingen.

Vi er en foreningen, hvor vi burde kunne tale om uenigheder og forventningsafstemme fremfor at fremsætte mistillidsvotum mod hinanden. Jeg vil selvfølgelig meget gerne fortsætte mit arbejde for klubben og vil opfordre alle fremmødte til at stemme imod det forslag der er sat imod mig.

 

Ordet gives videre til HIK direktør, Thomas Nielsen

 

Direktør, Thomas Nielsen, beretter om tennisafdelingens økonomi

I år har vi fortsat været ramt af corona, hvor de første tre måneder i 2021 ikke tillod træning. For at undgå afskedigelse af trænere og skære på andre måder, og for at nå vores budget, blev det besluttet i bestyrelsen, at man ville benytte sig af statens mulighed for lønkompensation. På grund af den dårlige start på året, kom vi bagud med et par 100.000 kr., som vi løbende har indhentet, men nåede ikke helt i mål. Vi havde en forventning om et beskedent underskud på ca. 80.000, og endte med et tab i omegn af 150.000 kr. Tallene er foreløbige, da vi først afslutter regnskab denne uge.

Nævner årsagerne til forskydninger i forhold til budget:

• Færre træningsindtægter grundet Corona – ca. 550.000 kr.
• Lønkompensation Corona – ca. 600.000 kr.
• Lønomkostninger ca. 250.000 kr. højere end budget.
• HIK tennis tabte ”kun” ca. 100.000 kr. om måneden under nedlukningen.
• HIK tennis tabte ca. 70.000 kr. på den sidste nedlukning.
• Lønomkostninger andrager ca. 62 % af resultat.
• Banekontrakter andrager ca. 24 % af resultat.
• Øvrige omkostninger andrager ca. 14 % af resultat.

 

Direktørens kommentarer til budget for 2022

• Forhøjelse af udgifter til vores 1 hold.
• Flere lønomkostninger/medarbejderudgifter.
• Flere indtægter fra breddetræning – flere hold.
• Flere hold – betyder flere omkostninger til baner.
• Opgradering af trænersiden for at være mindre sårbar ved pludseligt fravær.
• Kvalificere træningen ved at flere kan være til stede til træningen.
• Bedre organisering af trænernes arbejdstider.
• Trimning af organisationen, så den bliver mere effektiv/produktiv.

 

Dirigenten, Frantz Sigersted-Rasmussen, går videre til spørgsmål til beretningerne

Der var ingen spørgsmål, hvorfor dirigenten konstaterede, at beretningerne var taget til efterretning.

 

3. Valg af medlemmer til tennisudvalget, herunder valg af tennisformand.

Første valg er til tennisformandsposten. Jacob Melskens stiller op som modkandidat til formanden Elizabeth Porsing. Elizabeth Porsing modtager genvalg.

 

Nuværende tennisformand, Elizabeth Porsing, afholder valgtale.

Mit navn er Elizabeth Porsing. Jeg kom til HIK i 2011. Jeg sad dagligt oppe hos Berit og ventede på min søns træning skulle slutte. På det tidspunkt havde jeg ikke tænkt at foreningslivet skulle komme til at fylde så meget i mit liv, som det gør i dag. Jeg mødte en masse søde mennesker og jeg blev hurtigt involveret i frivilligt arbejde.

Jeg er til daglig skolelærer, jeg er humanist og mennesket er i centrum. For mig er trivsel det vigtigste og det er også den kompetence, jeg ser som den væsentligste, en formand skal have. Jeg har dygtige ansatte til at tage vare på økonomien og det tennisfaglige. Min rolle er at samle og tage mig af mennesker. Det vigtigste er det sociale, fællesskabet. Som lærer er det mit ansvar at sørge for at børn trives - det kommer før det faglige. Trives de, kommer resultaterne også. Jeg har 25 elever i en klasse og alle skal ses, høres og anerkendes.

Jeg har hørt på mange af jer forældre gennem tiden, der fortæller den samme historie om, at vi tager børnenes glæde ved sporten og statistikken taler sit eget sprog; vi mister dem og jeg har selv set hvordan nogle børn mistrives i tennis. Vores ensidige elitefokus har gjort os blinde og resultater har været vores eneste mål. Men i dag kan vi knap sætte hold i de forskellige årgange. Meget få har fået meget og mange har fået meget lidt. Det er et internt juniorafdelingsproblem, ikke et problem mellem senior og junior eller mellem tennis, fodbold og håndbold.

Den store del af HIK’s medlemmer trives i bedste velgående. Vi elsker at komme i klubben, at spille og få en øl efter kampen hos Berit. Vi spiser, fester og tager på ferie sammen - det er essensen af foreningslivet.

Jeg står både for kontinuitet og brud. Kontinuitet, for alt det gode vi har i seniorafdelingen, men nyt i forhold til den kultur, der har hersket i ungdomsafdelingen. Her må vi satse på noget nyt, på ny forskning, hvor trivsel skal i front. Jeg vil det hele, for vi er en forening og det handler om at være forenet. Jeg mener at vi kan være her alle sammen både, senior, junior og elite.

Jeg har indført referater. Jeg har fået ansat en klubchef. Jeg har fået et hold ambassadører til at modtage de nye medlemmer og indført velkomstbrev. Vi har fået en kommunikationsansat på fuld tid og der har aldrig været så stort flow af opslag og information. Vi er ved at få struktur på tingene.

Man siger at nye tiltag og strategisk arbejde tager mindst 10 år at høste fra - vi håber på vi ser resultater før, men det kræver at vi får lov og arbejdsro. Tak for jeres tid.

 

Jacob Melskens, modkandidat til formanden, holder valgtale.

Jeg hedder Jacob og er 30 år. Jeg har spillet tennis i HIK siden 2013 og har repræsenteret Danmark ved diverse juniorlandshold og Danish Cup, og så har jeg sammen med holdet vundet holdturneringen for HIK. Jeg er uddannet indenfor regnskab og arbejder hos Mærsk. Jeg er nygift med Anni, der også spiller tennis.

Jeg stiller op for at give min tennisfaglige viden til HIK. Der er mange ting der er gode i HIK, men der er også mange ting der kan gøres endnu bedre. Hvis vi skal være en succes som klub, så skal vi også være sammen. Jeg har tre hovedpunkter, som indikerer hvad jeg vil stå for som formand.

Det første er transparens. For mig er dette noget af det vigtigste. Alle medlemmer skal vide hvorfor beslutningerne træffes. Det andet er trænersituationen. Det er vigtigt man gør det klart, hvad man vil og søger i en træner. Derudover oplever jeg at der er mange medlemmer, der har en mening og holdning til, hvem man skal ansætte og ikke ansætte. Her er det altafgørende for mig at ledelsen altid bakker trænerne op 100%. Det er ledelsen og ikke medlemmerne, der skal bestemme hvem, der er den bedste til at løfte træneropgaven i HIK. Den sidste ting er Danmarks bedste tennisklub. Vi skal styrke HIK, og vi skal være en attraktiv klub for alle. Lige nu er HIK ikke en attraktiv klub for nye spillere og det skal der gøres noget ved. Sidst men ikke mindst, så skal vi kunne samarbejde.

Jeg ønsker at vi skal have et samlet HIK, hvor ingen er større end klubben. Vi skal kunne favne alle.

 

Dirigent, Frantz Sigersted-Rasmussen, forklarer stemmeprocessen. HIK administrationen bestående af Anette, Louise, Lars, Claus og Thomas indsamler stemmesedlerne og tæller dem op i lokalet ved siden af sammen med dirigenten.

Frantz Sigersted-Rasmussen, beretter om resultatet af optællingen: 4 stemte blankt, 74 stemmer gik til Jacob Melskens og 171 stemmer gik til Elizabeth Porsing. Elizabeth Porsing forbliver formand.

 

Valg af juniorafdelingsformand for 2 år. Anders Boenæs stiller op. Da der ikke er indkommet øvrige kandidater, er Anders Boenæs enstemmigt valgt.  

Anders Boenæs giver en kort præsentation af sig selv og glæder sig til at repræsentere de mange juniorer i klubben og til at engagere sig i de sociale arrangementer.

 

Valg af seniorbreddeafdelingsformand for 2 år. Nina Rye modtager genvalg. Da der ikke er indkommet øvrige kandidater, er Nina Rye enstemmigt valgt.

 

4. Valg af medlemmer til HIKs hovedbestyrelse, jf. § 11, stk. 3, i Love for HIK

På valg som bestyrelsesmedlem til HIK’s hovedbestyrelse for 1 år er Martin Dahl og Martin Møller.

 

Martin Dahl afholder valgtale.

Jeg er HIK tennis medlem af hele hjertet og har været medlem i tennisafdelingen i 41 år. Jeg vil kæmpe for glæde, samarbejde og for medlemmernes bedste. Jeg er selv barn af HIK og har haft mange gode oplevelser med klubben. Som medlem i hovedbestyrelsen vil jeg arbejde endnu mere systematisk med at skabe glæde i klubben. Fokus på trivsel handler ikke kun om undersøgelser og interviews. Det handler om at hylde frivilligheden, de mange små og store initiativer, sige velkommen til nye, møde hinanden med et smil og takke alle dem der gør noget for fællesskabet.

Det nytter ikke noget at kunne kalde sig Danmarks største tennisklub, hvis ikke vi kan samarbejde. Det er vigtigt, at vi spiller hinanden bedre og jeg støtter klubchefens ide om opgaveudvalg, hvor vi herigennem kan se nærmere på, hvordan vi kan blive en bedre klub.

Vi har stort potentiale blandt vores medlemmer. Vi kan derfor godt tillade os at være bedst for alle medlemmer. Vi skal have plads til eliten og bredden. Vi skal have børn der for lov til at være børn, og vi skal have unge, der fastholdes i sporten. Trænerne er vigtige for vores klubs fremtid, så der kan vi godt tillade os at være kræsne, men også kræse for dem. Seniorbredden fungerer og der må vi sige: Never change a winning game.

 

Ordet gives videre til Martin Møller, der afholder valgtale.

Jeg er gift og har tre børn, som alle er medlemmer i tennisafdelingen. Jeg er uddannet revisor og har været CFO i en lang række virksomheder de sidste par år. Jeg har tidligere været en del af juniorudvalget og hovedbestyrelsen. Jeg var en af arkitekterne bag en lang række tiltag, der bidrog til en forbedring af tennisafdelingen og dens faciliteter. Jeg var en af hovedarkitekterne bag udarbejdelsen af en business case for etablering af boblehallen og dermed mere indendørs kapacitet. Eksempelvis var jeg, sammen med den tidligere formand, primus motor på at få etableret hard court på bane 5 og 7 og jeg var desuden med til at rydde op i økonomien.

Som medlem i hovedbestyrelsen, vil jeg fokusere på investering i endnu bedre faciliter, etablere sponsor muligheder på tværs af klubbens tre sportsgrene, kvalitet og faglighed, samt medarbejdertilfredshed.

Jeg har været medlem i HIK i 12 år, hele min familie er medlem og har sin daglige gang i klubben. Jeg står for trivsel og omfavnelse af hinanden og sammenhold. 

 

Dirigent, Frantz Sigersted-Rasmussen, forklarer stemmeprocessen. HIK administrationen indsamler stemmesedlerne og tæller dem op i lokalet ved siden af sammen med dirigenten.

Frantz Sigersted-Rasmussen, beretter om resultatet af optællingen: 3 stemte blankt, 87 stemmer gik til Martin Møller og 151 stemmer gik til Martin Dahl. Martin Dahl er dermed valgt som medlem til HIK’s hovedbestyrelse for en 1-årig periode.

 

Søren Smedegaard, formand for HIK, modtager genvalg og vælges for en valgperiode på 2 år. Der er ikke indkommet øvrige kandidater, og Søren Smedegaard er derfor enstemmigt valgt.

 

5.Indkomne forslag

Der er modtaget følgende, motiverede forslag til behandling på Tennismødet fra Alexander Kønigsfeldt, Andre Meinertz, Cecilie Estlander, Christoffer Kønigsfeldt, Cornelius Shalmi, Emilie Håkansson, Emma Håkansson, Hannah Viller Møller, Melis Yasad, Jacob Melskens, Rasmus Møller, Sebastian Grundtvig, Thomas Schwenke, Valdemar Pape, Sander Gjøls Andersen og Thomas Kromann:

”Det foreslås, at senioreliteformand Kai Folmer Nielsen fratræder som senioreliteformand og at senior medlem Thomas Kromann overtager dennes plads.”

Motivation (uddrag):

”I henhold til HIK tennis forretningsorden er senior elitespillerne berettiget til en repræsentant i Tennisudvalget i form af en Senior Eliteformand. Senior elite spillerne har siden seneste ordinære tennismøde ikke oplevet at være repræsenteret i Tennisudvalget. Denne post har siden seneste ordinære tennismøde været besat af Kai Folmer Nielsen. Det er imidlertid ikke senior elite spillernes opfattelse, at Kai har varetaget sit ansvar og spillernes interesser i det omfang vi ønsker det. … Vi ønsker i stedet en repræsentant, som er tættere på spillerne og som har den fornødne tennisfaglige indsigt til at bestride hvervet som eliterepræsentant.”

 

Det fuldstændige forslag er tilgængeligt på HIK’s kontor. Forslaget er tidligere i referatet omtalt som mistillidsvotum.

 

Dirigent, Frantz Sigersted-Rasmussen, beretter at Thomas Kromann skriftligt har meddelt at han ikke ønsker at overtage Kai Folmers plads, som senioreliteformand i tennisudvalget. Forslaget kan derfor ikke sættes til afstemning, for så vidt angår, at Thomas Kromann skal stemmes ind i tennisudvalget.

Frantz Sigersted-Rasmussen, beslutter at forslaget alligevel sættes til behandling i en modificeret form, således at demokratiet i HIK kan få afklaret denne problemstilling. Der stemmes derfor om hvorvidt der skal gives et mistillidsvotum til senioreliteformand, Kai Folmer. Frantz Sigersted-Rasmussen ønsker at give ordet til en af forslagsstillerne bag det motiverede forslag, men ingen herfra ønsker at uddybe forslaget. Ordet gives herefter til Kai Folmer.

 

Jeg har allerede berørt emnet i min beretning, men jeg vil dog gerne gentage at jeg synes at jeg til fulde har varetaget seniorelitens interesser. Bl.a. ved at sørge for at der er kommet en stor budgetudvidelse og andre initiativer, som jeg tror på er gavnlige for afdelingen. Jeg opfordrer endnu en gang til at vi forbedrer måden vi kommunikerer på og omgås. Jeg opfordrer til at man stemmer imod forslaget, så vi kan fortsætte det gode arbejde vi har gang i.

 

Dirigent, Frantz Sigersted-Rasmussen, foreslår at man foretager en vejledende afstemning i form af en håndsoprækning, men dette bliver modsagt af en mødedeltager. Frantz Sigersted-Rasmussen opridser derfor hvorledes afstemningen via stemmesedler fungerer. HIK administrationen indsamler stemmesedlerne og tæller dem op i lokalet ved siden af sammen med dirigenten.

Frantz Sigersted-Rasmussen, beretter om resultatet af optællingen: 7 stemte blankt, 46 stemmer for et mistillidsvotum mod Kai Folmer, 179 stemmer imod et mistillidsvotum mod Kai Folmer. Forslaget er derfor nedstemt, og Kai Folmer vedbliver som senioreliteformand.

 

6. Eventuelt

Ingen bemærkninger. Dirigent, Frantz Sigersted-Rasmussen takker for god ro og orden og afslutter den formelle del af mødet.

Formand, Søren Smedegaard, takker kort alle for et godt møde og afslutter med at råbe et HIK hurra.

 

Mødet er slut.