Kære alle
Da HIK’s love og dermed også tennisafdelingens forretningsorden er blevet revideret, er vi nødsaget til at afholde valget af bestyrelsesmedlemmer en smule anderledes i år. Dette er for at vi fremadrettet vil kunne imødekomme den nye forretningsorden for tennis - angående valgperioden for hovedbestyrelsens medlemmer. Vedhæftet vil derfor være en tilrettet indkaldelse til tennismødet.
Herunder vil vi forsøge at forklarer problematikken.
Således står det anført i tennisafdelingens forretningsorden:
§ 5
Tennisafdelingen har i alt 3 medlemmer i hovedbestyrelsen. Tennisformanden, som vælges på det årlige tennismøde for et år ad gangen, er formand for tennisudvalget og repræsenterer automatisk tennisafdelingen i HIK’s hovedbestyrelse. På tennismødet vælger medlemmerne ydermere hvert år 1 medlem af Tennis til at repræsentere Tennisafdelingen i HIK’s hovedbestyrelse. Valgperioden for disse er 2 år, jfr. § 11, stk. 3 i Love for HIK
For at to bestyrelsesmedlemmer ikke vælges samme år fremover gør vi i år følgende:
Per Klitgård (nuværende bestyrelsesmedlem) vil være på valg i år og vælges for en valgperiode på to år. Per vil således ikke være på valg på det ordinære tennismøde i 2022.
Søren Smedegaard (nuværende bestyrelsesmedlem og formand) er ligeledes på valg i år, men vælges for en valgperiode på ét år i stedet for to år. Således nulstilles valgperioden i 2022 og bestyrelsesmedlemmer vælges herefter for to år på det ordinære tennismøde i 2022.
Med denne konstellation vil bestyrelsesmedlemmerne fremover skulle vælges på skift, og HIK kan derfor overholde de reviderede love og forretningsordner i fremtiden.
Vi er bekendte med kompleksiteten i dette, men det er den eneste mulige måde, hvorpå vi kan efterleve vores egne vedtægter i fremtiden. Vi håber derfor I vil bære over med dette i år, og kan finde forståelse for situationen.
Herunder finder I den nye foreløbige indkaldelse. Bemærk at et kandidatur skal meldes til tennisformanden senest 14 dage før tennismødet om man ønsker at være valgbar.
INDKALDELSE TIL HIK ORDINÆRE TENNISMØDE
DEN 21. Juni 2021 KL. 18.00
HIK restaurant, Hartmannsvej 37, 2900 Hellerup
Så er det igen blevet muligt at afholde årsmøde i tennisafdelingen, hvilket vi er rigtig glade for. Desværre begrænses vi stadig lidt af Coronarestriktioner. Grundet forsamlingsloftet (som formodentlig øges til 100 personer d. 11. juni), skal vi derfor bede jer tilmelde jer, såfremt I ønsker at deltage. Tilmelder du dig årsmødes, men bliver forhindret i at deltage bedes du afmelde dig igen. Til – og afmelding sker til Sara-Louise på sl@hik.dk senest søndag d. 20. juni. Vi skal derfor også gøre opmærksom på, at hvis vi kan lukke for tilmelding, hvis vi rammer det maksimale antal deltagere.
DAGSORDEN
1. Valg af dirigent
2. Tennisformandens beretning, herunder orientering om HIK og tennisafdelingens økonomi og kommende budget
3. Valg af medlemmer til tennisudvalget, herunder valg af tennisformand
På valg er følgende:
Elizabeth Porsing – Tennisformand - modtager genvalg
Christoffer Kønigsfeldt – Senioreliteafdelingsformand – modtager ikke genvalg. HIK foreslår valg af Kaj Folmer Nielsen
4. Valg af medlem til HIKs hovedbestyrelse jf. § 11, stk. 3 i Love for HIK
På valg er følgende:
Per Klitgård – medlem af HIK´s hovedbestyrelse – modtager genvalg og vælges for en valgperiode på to år.
Søren Smedegaard – formand for HIK– modtager genvalg og vælges for en valgperiode på ét år.
5. Indkomne forslag
6. Eventuelt
Kandidater til valg i forbindelse med tennisudvalget samt HIK´s hovedbestyrelse skal melde deres kandidatur til tennisformanden senest 2 uger før det ordinære tennismøde for at være valgbare jf. §5 & §6 i forretningsorden for Tennis.
